PDFを結合する方法を比較｜無料・インストール不要

仕事の報告書と添付資料、申請書類と本人確認書類など、別々のPDFを1つのファイルにまとめたい場面はよくあります。提出先から「1ファイルで送ってください」と言われて、どうすればよいか迷う方もいるでしょう。

PDFの結合は、専用ソフトを買わなくても、パソコンに最初から入っている機能や無料のWebツールでできます。ただし、方法によって手軽さや安全性、できることが違います。この記事では、代表的な方法を比べたうえで、ファイルをアップロードせずにブラウザだけで結合する手順と、失敗しないためのコツを紹介します。

PDFを結合する主な方法

PDFを1つにまとめる方法は、大きく分けて次の4つです。

Webツールを使う：ブラウザでサイトを開き、ファイルを選んで結合します。
Macの「プレビュー」を使う：macOSに標準で入っているアプリで結合できます。
Windowsで結合する：Windowsには、PDFを結合する専用の機能が標準では用意されていないため、Webツールか別のソフトを使うのが一般的です。
Adobe Acrobatを使う：PDFを作ったAdobe社のソフトです。結合機能は主に有料版で使えます。

方法ごとの長所と短所

方法	長所	短所	向いている人
Webツール（アップロード方式）	インストール不要で、どのパソコンやスマートフォンでも使える	ファイルを外部のサーバー（インターネット上のコンピューター）に送る	機密性の低いファイルをすぐまとめたい人
Webツール（ブラウザ内で処理する方式）	インストール不要で、ファイルが外部に送られない	端末の性能によっては大きなファイルの処理に時間がかかる	個人情報を含む書類を扱う人
Macのプレビュー	追加のソフトが不要で、ページの並べ替えもできる	Macでしか使えず、操作に少し慣れが必要	Macを使っている人
Windows（標準機能）	—	結合する専用の機能は標準では入っていない	Webツールなど別の方法と組み合わせる人
Adobe Acrobat（有料版）	結合以外の編集機能も豊富	有料で、インストールが必要	PDFの編集を日常的に行う人

「一度だけまとめたい」「会社のパソコンにソフトを入れられない」という場合は、Webツールがいちばん手軽です。ただし、Webツールには2つのタイプがある点に注意してください。

アップロード方式とブラウザ内処理の違い

多くのPDF結合サイトは、選んだファイルをいったんサーバーに送り、そこで結合してから結果を返す「アップロード方式」です。処理は速く便利ですが、書類が一時的にでも外部に送られることになります。

一方、Deftivoのようにブラウザ内で処理する方式では、結合の作業が自分のパソコンやスマートフォンの中だけで行われます。ファイルがインターネット上に送られないため、次のような書類でも安心して扱いやすくなります。

住所や氏名が入った申請書類
給与明細や源泉徴収票
社外秘の資料や契約書

どちらの方式か分からないサイトを使うときは、個人情報を含むファイルは避けるのが無難です。

DeftivoでPDFを結合する手順

DeftivoのPDF結合ツールを使えば、会員登録やインストールなしで、ブラウザ上ですぐに結合できます。手順は次のとおりです。

PDFファイルを2つ以上選択するか、画面にドロップします。
矢印ボタンで、ファイルを並べたい順番に入れ替えます。
「PDFを結合」ボタンを押します。
結合したPDFをダウンロードします。

ファイルはブラウザの中で処理されるため、アップロードの待ち時間もありません。できあがったファイルは、ダウンロード後に一度開いて、ページの順番や抜けがないかを確認しておくと安心です。

ページ単位で順番を整えたいとき

結合ツールは「ファイルごと」に順番を決めます。結合したあとに「このページだけ前に移したい」「白紙のページを消したい」という場合は、PDFページ並べ替えツールが便利です。

PDFを選ぶか、ここにドロップします。すべてのページのサムネイル（縮小画像）が表示されます。
ページをドラッグして順番を入れ替えます（スマートフォンでは矢印ボタンを使います）。
↻でそのページを回転し、✕でそのページを除外します。
「PDFを保存」を押します。

横向きになってしまったスキャン画像の向きを直すときにも使えます。

Macのプレビューで結合する場合

Macをお使いなら、標準アプリの「プレビュー」でも結合できます。一般的な流れは次のとおりです。

1つ目のPDFをプレビューで開きます。
「表示」メニューからサムネイルを表示します。
もう1つのPDFを、サムネイルの一覧にドラッグして追加します。
順番を整えてから保存します。

元のファイルに上書き保存される場合があるため、事前にファイルを複製しておくと安全です。

順番の決め方のコツ

結合したPDFは、受け取った人が上から順に読むことを考えて並べましょう。迷ったときは、次の考え方が役立ちます。

書類の種類	おすすめの順番
申請書類	申請書 → 必要書類（提出先の指定順） → 補足資料
報告書	表紙 → 本文 → 資料・グラフ → 参考資料
見積もり・請求関係	送付状 → 見積書・請求書 → 明細

提出先が順番を指定している場合は、必ずそれに合わせてください。また、結合する前にファイル名の先頭に「01_」「02_」のように番号を付けておくと、選ぶときに順番を間違えにくくなります。

注意点とコツ

パスワード付きPDFは先に保護を外す

開くときにパスワードが必要なPDFや、編集が制限されたPDFは、多くのツールでそのまま結合できません。自分で作成したファイルや、正式にパスワードを知っているファイルであれば、元のアプリで保護を解除したものを別名で保存してから結合しましょう。結合後に改めて保護をかけたい場合は、保護の設定ができるアプリで行います。

ファイルサイズに気をつける

結合したPDFのサイズは、おおよそ元のファイルを合計した大きさになります。スキャンした書類や写真が多いPDFは容量が大きくなりやすく、メールに添付できないことがあります。送る前にサイズを確認し、大きすぎる場合は解像度を下げてスキャンし直すなどの工夫をしましょう。

また、ブラウザ内で処理するツールは端末のメモリ（作業用の記憶領域）を使います。スマートフォンで大きなファイルをいくつも結合すると時間がかかることがあるため、その場合はパソコンでの作業がおすすめです。

画像はPDFに変換してから結合する

スマートフォンで撮った書類の写真など、JPG画像を一緒にまとめたいときは、先にJPG→PDF変換ツールでPDFにしておきます。用紙サイズや向き、余白を選べるので、ほかのPDFとページの大きさをそろえやすくなります。そのあとで結合すれば、見た目の整った1つのファイルになります。

よくある質問

結合できるPDFの数に上限はありますか？

DeftivoのPDF結合ツールでは、2つ以上のPDFを選んで結合できます。ファイルの数や大きさが多いほど端末への負担が増えるため、処理が重いと感じたら何回かに分けて結合するとスムーズです。

スマートフォンでもPDFを結合できますか？

はい、ブラウザが使えればスマートフォンでも結合できます。ファイルを選び、矢印ボタンで順番を整えて結合するだけです。容量の大きいファイルを扱う場合は、パソコンのほうが安定して作業できます。

結合したあとで順番を間違えたことに気づいたら？

元のファイルを使って、もう一度正しい順番で結合し直すのが確実です。ページ単位で直したい場合は、ページ並べ替えツールで結合後のPDFを読み込み、ページを入れ替えて保存し直せます。

結合すると画質は落ちますか？

PDFを結合する作業は、ページをつなげてまとめるものなので、通常は画質を下げる処理ではありません。ただし、ツールによっては容量を減らすために圧縮を行う場合があります。仕上がりが気になるときは、結合後のファイルを開いて確認しましょう。