PDF 쪽 번호 넣기: 표지 빼고 1쪽부터 번호 매기는 법
보고서·제출 서류 PDF에 쪽 번호를 넣는 순서와 위치·형식 고르는 법, 표지를 건너뛰고 시작 번호를 정하는 법을 정리했습니다. 파일을 올리지 않고 브라우저에서 처리합니다.
보고서나 과제, 입찰·지원 서류를 PDF로 낼 때 “쪽 번호를 꼭 넣어 주세요”라는 조건이 붙는 경우가 많습니다. 쪽수가 많은 문서는 번호가 없으면 읽는 사람이 원하는 부분을 찾기 어렵고, 목차와 본문을 맞춰 보기도 힘듭니다.
문제는 이미 PDF로 만든 뒤에야 번호가 필요하다는 걸 알게 될 때입니다. 원본 문서 파일이 없거나 여러 파일을 합쳐 만든 PDF라면 처음부터 다시 만들기도 번거롭습니다. 이 글에서는 완성된 PDF에 쪽 번호를 넣는 순서와, 표지는 빼고 본문부터 번호를 매기는 방법을 정리합니다.
쪽 번호가 필요한 대표적인 경우
쪽 번호는 생각보다 여러 곳에서 요구됩니다.
- 보고서·논문·과제물: 목차에 적힌 쪽수와 실제 쪽이 맞아야 합니다.
- 입찰·지원 서류: 여러 서류를 한 파일로 묶어 내면서 “총 몇 쪽 중 몇 쪽”인지 표시하라는 조건이 붙기도 합니다.
- 회의 자료·교육 자료: 발표 중 “12쪽을 보시면”처럼 같은 쪽을 함께 보기 쉽습니다.
- 인쇄할 문서: 출력한 종이가 섞여도 순서를 금방 다시 맞출 수 있습니다.
이런 문서에는 대부분 표지가 있습니다. 표지에는 번호를 넣지 않는 것이 일반적이어서, 표지를 건너뛰고 번호를 매기는 방법도 함께 알아 두면 좋습니다.
순서가 중요합니다: 합치기·정리 먼저, 번호는 마지막
쪽 번호는 문서 구성이 완전히 끝난 뒤 맨 마지막에 넣어야 합니다. 번호를 먼저 넣고 나서 파일을 합치거나 페이지 순서를 바꾸면, 번호가 엉키거나 중복되어 처음부터 다시 해야 합니다.
권장 순서는 다음과 같습니다.
특히 표지, 목차, 본문, 첨부 서류를 따로 만든 경우에는 합친 다음 한 번 처음부터 끝까지 넘겨 보며 순서를 확인하는 습관을 들이면 실수가 줄어듭니다.
쪽 번호 넣는 방법 비교
PDF에 쪽 번호를 넣는 방법은 크게 세 가지입니다.
| 방법 | 장점 | 아쉬운 점 |
|---|---|---|
| 원본 문서(워드·한글 등)에서 다시 저장 | 번호 모양을 자유롭게 꾸밀 수 있음 | 원본 파일이 있어야 하고, 합친 PDF에는 쓰기 어려움 |
| PDF 편집 프로그램 | 기능이 다양함 | 설치가 필요하거나 유료인 경우가 많음 |
| 온라인 PDF 도구(업로드 방식) | 설치 없이 바로 사용 | 파일을 외부 서버로 올려야 함 |
| Deftivo | 설치 없이 무료, 파일이 내 기기 밖으로 나가지 않음 | 숫자 형식만 지원(한글 “1쪽” 같은 표기는 안 됨) |
계약서나 개인 정보가 담긴 지원 서류처럼 외부로 보내기 꺼려지는 문서라면, 브라우저 안에서 처리하는 방식이 마음 편합니다.
위치와 형식 고르기
쪽 번호를 넣을 때는 어디에, 어떤 모양으로 넣을지를 정해야 합니다.
위치는 아래 가운데, 아래 오른쪽, 아래 왼쪽, 위 오른쪽 가운데서 고를 수 있습니다. 보통은 아래 가운데나 아래 오른쪽이 무난합니다. 페이지 아래 여백에 회사 주소나 안내 문구 같은 바닥글이 이미 있다면 위 오른쪽처럼 겹치지 않는 위치를 고르세요.
형식은 다음과 같이 고를 수 있습니다.
| 형식 | 보이는 모습 | 어울리는 문서 |
|---|---|---|
| 숫자만 | 1 | 일반 보고서, 과제물 |
| 전체 쪽수 함께 | 1 / 10 | 제출 서류, 빠진 쪽이 없는지 보여 줘야 할 때 |
| 줄표로 감싸기 | - 1 - | 인쇄용 문서, 공문 느낌의 자료 |
| 앞에 p. 붙이기 | p. 1 | 참고 자료, 강의 노트 |
참고로 “1쪽”, “제1면”처럼 한글이 들어간 번호는 지원하지 않습니다. 숫자와 영문 기호로 된 형식만 넣을 수 있으니, 꼭 한글 표기가 필요하다면 원본 문서에서 바닥글을 설정해 다시 저장하는 편이 낫습니다.
표지 건너뛰기와 시작 번호
표지에 번호가 찍히면 어색해 보입니다. 이럴 때는 첫 쪽(표지)은 번호 없이에 체크해 첫 페이지에는 번호가 들어가지 않게 합니다.
여기서 함께 정해야 하는 것이 시작 번호입니다. 표지를 빼고 본문 첫 쪽을 “1”로 보이게 할지(시작 번호 1), 표지를 1쪽으로 세고 본문을 “2”부터 보이게 할지(시작 번호 2)는 제출처마다 요구가 다릅니다. 안내문에 정해진 방식이 있다면 그에 맞춰 시작 번호를 고르고, 따로 정해진 것이 없다면 본문 첫 쪽을 1로 시작하는 쪽이 읽기 편합니다.
목차와 본문의 쪽수가 맞아야 하는 문서라면, 번호를 넣은 뒤 목차에 적힌 쪽수와 실제 번호가 일치하는지 꼭 확인하세요.
Deftivo로 쪽 번호 넣는 순서
PDF 쪽 번호 넣기 도구로 다음 순서에 따라 넣습니다.
- 도구 페이지를 열고 번호를 넣을 PDF 파일을 선택하거나 끌어다 놓습니다. 여러 파일을 한 번에 넣을 수도 있습니다.
- 위치에서 번호를 넣을 자리를 고릅니다.
- 형식(1, 1 / 10, - 1 -, p. 1)과 크기(작게·보통·크게)를 고릅니다.
- 표지에 번호를 넣지 않으려면 첫 쪽(표지)은 번호 없이에 체크합니다.
- 시작 번호를 원하는 숫자로 정합니다.
- 쪽번호 넣기를 누른 뒤 결과 PDF를 내려받습니다.
파일은 서버로 업로드되지 않고 브라우저 안에서 처리되므로, 올리고 내려받는 시간 없이 내 기기에서 바로 결과가 만들어집니다.
주의점과 팁
- 완성본에만 넣으세요. 번호를 넣은 뒤 페이지를 추가하거나 빼면 번호가 맞지 않게 됩니다. 수정이 생기면 번호 넣기 전 파일로 돌아가 작업하는 것이 깔끔합니다.
- 번호 넣기 전 파일을 따로 보관하세요. 원본을 남겨 두면 위치나 형식을 바꾸고 싶을 때 다시 넣기 쉽습니다.
- 여백을 확인하세요. 페이지 아래 여백이 아주 좁은 문서는 번호가 본문 글자와 가까워 보일 수 있습니다. 결과를 열어 겹치는 곳이 없는지 확인하세요.
- 가로·세로가 섞인 문서는 몇 쪽만 골라 번호 위치가 자연스러운지 살펴보는 것이 좋습니다.
- 스캔한 문서도 가능합니다. 번호는 페이지 위에 덧붙여지므로 글자를 인식할 수 없는 스캔 PDF에도 넣을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
표지와 목차 두 쪽을 모두 빼고 번호를 매길 수 있나요?
표지를 건너뛰는 설정은 첫 페이지 한 쪽에만 번호를 넣지 않는 기능입니다. 목차까지 번호 없이 두어야 한다면 표지·목차와 본문을 나눠 본문에만 번호를 넣은 뒤 다시 합치는 방법을 쓸 수 있습니다. 이때도 번호는 합치기 전 본문 파일에 넣고, 합친 뒤에는 순서만 확인하면 됩니다.
“1쪽”이나 “제1면”처럼 한글로 넣을 수 있나요?
지원하지 않습니다. 1, 1 / 10, - 1 -, p. 1 같은 형식만 넣을 수 있습니다. 한글 표기가 꼭 필요하다면 워드나 한글 같은 원본 문서 프로그램에서 바닥글을 설정해 PDF로 다시 저장하세요.
이미 번호가 있는 PDF에 다시 넣으면 어떻게 되나요?
기존 번호는 지워지지 않고 새 번호가 그 위에 덧붙여집니다. 같은 위치에 넣으면 숫자가 겹쳐 보일 수 있으니, 번호가 없는 원본 파일에 넣는 것이 가장 좋습니다.
파일이 외부로 전송되지 않나요?
Deftivo는 모든 처리를 브라우저 안에서 하기 때문에 파일이 서버로 업로드되지 않습니다. 개인 정보가 담긴 지원 서류나 사내 보고서에도 부담 없이 쓸 수 있습니다.