PDF에서 필요한 페이지만 뽑아 저장하는 법 (뽑기·삭제 비교)
긴 PDF에서 몇 쪽만 따로 저장하는 방법을 정리했습니다. 뽑기와 삭제 중 빠른 쪽 고르기, 쪽 번호 입력 규칙, 여러 군데서 뽑은 쪽을 다시 합치는 순서까지 설명합니다.
수십 쪽짜리 계약서에서 서명 쪽만 보내 달라는 요청을 받거나, 성적증명서 묶음에서 한 학기 분량 한 쪽만 제출해야 할 때가 있습니다. 보고서 본문은 빼고 부록만 따로 전달해야 하는 경우도 흔합니다. 파일 전체를 보내면 받는 사람이 해당 쪽을 찾아야 하고, 보내지 않아도 될 내용까지 함께 넘어갑니다.
이 글에서는 PDF에서 필요한 쪽만 골라 새 파일로 저장하는 방법을 정리합니다. 남길 쪽을 고르는 「뽑기」와 뺄 쪽을 고르는 「삭제」 중 어느 쪽이 빠른지, 쪽 번호를 어떻게 입력하는지, 여러 군데서 뽑은 쪽을 다시 하나로 묶는 순서까지 차례로 살펴보겠습니다.
뽑기와 삭제, 어느 쪽이 빠를까
필요한 쪽만 남기는 방법은 두 가지입니다. 남길 쪽 번호를 적어 그 쪽만 꺼내는 「뽑기」와, 필요 없는 쪽 번호를 적어 지우는 「삭제」입니다. 결과는 같아도 입력할 번호의 양이 달라지므로, 적어야 할 번호가 짧은 쪽을 고르면 실수도 줄어듭니다.
| 상황 | 알맞은 방법 | 입력 예 |
|---|---|---|
| 40쪽 계약서에서 서명 쪽 2장만 필요 | 뽑기 | 38-39 |
| 성적표 묶음에서 한 쪽만 제출 | 뽑기 | 3 |
| 보고서에서 부록 부분만 전달 | 뽑기 | 25- |
| 스캔본에서 빈 뒷면 몇 장만 빼기 | 삭제 | 2, 4, 6 |
| 맨 앞 팩스 표지 한 장만 빼기 | 삭제 | 1 |
| 남길 쪽과 뺄 쪽이 비슷하게 많음 | 둘 다 가능 | 번호가 더 짧게 적히는 쪽 |
정리하면 남길 쪽이 적으면 뽑기, 뺄 쪽이 적으면 삭제가 빠릅니다. Deftivo에서는 뽑기는 PDF 나누기, 삭제는 PDF 페이지 삭제에서 할 수 있습니다. 두 도구 모두 파일을 서버로 올리지 않고 브라우저 안에서 처리합니다.
쪽 번호 입력 규칙
두 도구 모두 쪽 번호를 글자로 입력합니다. 규칙은 단순합니다.
- 한 쪽은 숫자 하나로 씁니다. 예)
7 - 연속된 쪽은 하이픈(-)으로 잇습니다. 예)
5-7은 5, 6, 7쪽 - 여러 개는 쉼표로 나눕니다. 예)
1, 3, 5-7 - 범위 끝을 비우면 마지막 쪽까지입니다. 예)
8-은 8쪽부터 끝까지 - 범위 앞을 비우면 첫 쪽부터입니다. 예)
-4는 처음 4쪽
가장 흔한 실수: 인쇄된 번호와 파일 쪽 번호가 다름
문서 아래에 찍힌 쪽 번호와 PDF 파일 안의 쪽 순서는 다를 수 있습니다. 표지나 목차에 번호를 붙이지 않은 문서는 본문 「1쪽」이 파일에서는 3쪽째일 수 있습니다. 이 상태에서 인쇄된 번호대로 입력하면 엉뚱한 쪽이 뽑힙니다.
입력하기 전에 PDF 뷰어(PDF를 여는 프로그램)에서 원하는 쪽을 열고, 화면 위나 아래에 표시되는 「몇 / 전체」 숫자를 확인하세요. 그 숫자가 파일 기준 쪽 번호입니다.
Deftivo PDF 나누기로 필요한 쪽만 뽑는 순서
- PDF 나누기 페이지를 열고 PDF 파일 하나를 선택하거나 끌어다 놓습니다.
- 나누는 방법을 고릅니다. 필요한 쪽만 한 파일로 모으려면 「원하는 쪽만 뽑기」를 고릅니다. 범위마다 따로 저장하려면 「범위마다 따로」, 전체를 한 쪽씩 쪼개려면 「한 쪽씩 모두」를 고릅니다.
- 쪽 번호를 입력합니다. 예)
1-3, 5, 8- - 「PDF 나누기」를 누르고 내려받습니다. 결과 파일이 여러 개면 ZIP(여러 파일을 하나로 묶은 압축 파일) 하나로 받습니다.
뺄 쪽이 적을 때는 PDF 페이지 삭제에서 PDF를 선택하고(파일 옆에 전체 쪽 수가 표시됩니다), 지울 쪽을 입력한 뒤 「페이지 삭제」를 누르고 내려받으면 됩니다. 모든 쪽을 지우려 하면 도구가 막아 주므로 빈 파일이 만들어지지 않습니다.
여러 군데서 뽑은 쪽을 하나로 합치기
계약서 3쪽과 부록 20쪽처럼 떨어진 쪽을 한 파일로 모으고 싶다면, 「원하는 쪽만 뽑기」에서 3, 20처럼 한꺼번에 입력하는 것이 가장 간단합니다. 쪽은 입력한 순서대로 놓이므로, 20, 3처럼 적으면 20쪽이 앞에 옵니다.
서로 다른 PDF에서 뽑은 쪽을 묶어야 한다면 다음 순서로 진행합니다.
- 각 PDF에서 필요한 쪽을 뽑아 따로 저장합니다.
- 저장한 파일 이름 앞에
01,02,03처럼 번호를 붙여 둡니다. 순서를 헷갈리지 않고 맞추기 쉽습니다. - PDF 합치기에서 파일을 2개 이상 선택하거나 끌어다 놓습니다.
- 화살표로 원하는 순서를 맞춥니다.
- 「PDF 합치기」를 누르고 합쳐진 파일을 내려받습니다.
주의점과 팁
- 원본은 그대로 남습니다. 뽑기·삭제·합치기 모두 결과를 새 파일로 내려받는 방식이라, 처음 파일은 바뀌지 않습니다. 잘못 뽑았다면 원본으로 다시 하면 됩니다.
- 화질이 떨어지지 않습니다. 페이지를 다시 그리거나 압축하지 않고 그대로 옮기므로 글자 검색과 선택도 원본처럼 됩니다.
- 암호가 걸린 PDF는 먼저 풀어야 합니다. 내용이 암호화되어 있어 바로 나눌 수 없습니다. PDF 뷰어에서 암호 없는 사본을 저장한 뒤 그 사본으로 작업하세요.
- 보내기 전 한 번 열어 보세요. 쪽 번호를 헷갈렸는지 확인하는 가장 확실한 방법입니다.
- 업로드 방식의 온라인 도구도 많지만, 계약서나 성적표처럼 개인정보가 담긴 문서라면 파일이 기기 밖으로 나가지 않는 방식이 마음 편합니다.
자주 묻는 질문
PDF에서 딱 한 쪽만 저장하려면 어떻게 하나요?
PDF 나누기에서 「원하는 쪽만 뽑기」를 고르고 쪽 번호 하나(예: 7)만 입력한 뒤 「PDF 나누기」를 누르면 됩니다. 한 쪽짜리 PDF가 새로 만들어집니다.
왜 결과가 ZIP 파일로 받아지나요?
「범위마다 따로」나 「한 쪽씩 모두」처럼 결과 PDF가 여러 개일 때는 ZIP 하나로 묶어서 받습니다. 압축을 풀면 PDF가 하나씩 들어 있습니다.
입력한 번호와 다른 쪽이 뽑혔어요.
대개 문서에 인쇄된 쪽 번호를 입력했기 때문입니다. 표지나 목차가 있으면 파일 쪽 번호가 더 큽니다. PDF 뷰어에 표시되는 「몇 / 전체」 숫자를 기준으로 다시 입력해 보세요.
휴대폰에서도 쓸 수 있나요?
네. 안드로이드와 아이폰의 최신 브라우저에서 작동합니다. 쪽수가 아주 많은 파일은 처리에 조금 더 시간이 걸릴 수 있습니다.